Assistance en trail et en ultra
Ta feuille d'assistance à imprimer, avec ses QR codes : où, quand et quoi tendre
RAVIT tire de ton plan de course la feuille de ton équipe d'assistance : les points où le règlement l'autorise à t'attendre, une fourchette d'heure pour chacun, le point GPS, le temps de route depuis le rendez-vous précédent et ce qu'il faut tendre. Un PDF A4 prêt à imprimer, avec ses QR codes et sa planche d'étiquettes, et un lien qui s'ouvre sans compte.
Les quatre questions d'une équipe d'assistance
Où l'assistance a-t-elle le droit d'attendre ?
Seulement aux points que le règlement de la course autorise : ailleurs, une aide peut coûter une pénalité ou une disqualification. RAVIT relève ces points poste par poste (2 090 à ce jour). Un rendez-vous posé ailleurs est marqué « Interdit par la course », et une course dont le règlement n'est pas encore relevé l'est aussi : « règle non vérifiée ».
À quelle heure doit-elle y être ?
Dans une fourchette, pas à une heure unique : l'heure du plan, plus ou moins l'erreur médiane mesurée de RAVIT (6,29 % du temps déjà couru, 10 minutes au moins). La moitié des arrivées réelles tombe dans cet écart. Les heures sont celles du plan : si l'allure change, la feuille change avec elle.
Comment s'y rendre, et aura-t-elle le temps ?
Chaque rendez-vous porte ses coordonnées GPS et un QR « Y aller » qui ouvre le trajet dans Google Maps. Le temps de route depuis le rendez-vous précédent est calculé en voiture, et la feuille dit si l'assistance peut suivre le coureur ou si c'est trop juste.
Que faut-il tendre, et que mettre dans chaque sac ?
Le plan sait ce que le coureur prend à chaque point. Chaque rendez-vous sépare ce que l'équipe tend sur place de ce qui part au sac, et la planche d'étiquettes numérote sacs et caisses (RDV 1, RDV 2…) avec une pastille par produit : en chargeant la voiture, chaque chose part au bon rendez-vous.
Comment l'erreur médiane est mesurée : la méthode de mesure de la précision de RAVIT
Des QR codes sur la feuille, un PDF prêt à imprimer
Les QR codes : le plan à jour et l'itinéraire
- Le QR « Plan à jour », en haut de la feuille, ouvre ton plan public : les heures recalculées si ton plan change après l'impression.
- Un QR « Y aller » dans le cadre de chaque rendez-vous lance l'itinéraire Google Maps jusqu'à son point GPS.
- Ton équipe les scanne avec l'appareil photo de son téléphone, sans application ni compte. Dans le PDF, ces QR codes sont aussi des liens cliquables.
L'impression : trois pages A4 et des étiquettes
- La feuille se télécharge en un fichier PDF A4, prêt à imprimer chez toi ou dans une boutique de reprographie : le recto, le verso et la planche d'étiquettes.
- La planche s'imprime sur une feuille autocollante A4 et se découpe : une étiquette par sac ou par caisse, une pastille par produit. Elle se télécharge aussi seule.
- Le même PDF s'envoie par WhatsApp, SMS ou e-mail à celui qui imprime pour l'équipe.
Ce que contient la feuille
Trois pages A4, tirées d'un vrai plan RAVIT sur l'UTMB. Les QR du haut ouvrent le plan à jour.
Le recto : tous les points de passage
Le profil de la course et chaque point avec son kilomètre, son altitude, l'heure prévue, la barrière horaire, ce qu'on y trouve et si l'assistance y est autorisée. En bas, les numéros à appeler en cas de doute et la conduite à tenir si le coureur s'arrête.
Le verso : un cadre par rendez-vous
Pour chaque rendez-vous : la fourchette d'heure, la barrière et la marge, le temps de route, le QR « Y aller », ce qu'il faut tendre et ce qu'il y a dans le sac.
La planche : étiquettes et pastilles
À imprimer sur une feuille autocollante : une étiquette par sac ou par caisse, une pastille par produit, au nom du rendez-vous où le tendre.
D'où viennent les informations
- Les heures : ton plan RAVIT, calculé sur ta cote UTMB Index et sur les temps réels des coureurs de ton niveau quand l'épreuve en a.
- Les points autorisés : le règlement de chaque course, relevé poste par poste.
- Les coordonnées : le point de chaque poste, posé sur la trace GPX à son kilomètre.
- Le temps de route : Google, en voiture, sans la marche depuis le parking.
- La météo : la prévision du jour où la feuille est fabriquée.
Le règlement officiel de la course prévaut toujours : la feuille le résume, elle ne le remplace pas.
Questions fréquentes
Mon équipe doit-elle créer un compte ?
Non. Le lien partagé et les QR de la feuille ouvrent ton plan public sans compte : tes heures à jour, tes rendez-vous et ce qu'il faut préparer. Tu l'envoies par WhatsApp, SMS ou e-mail, et tu peux couper le lien à tout moment.
Et si je change mon plan après l'impression ?
Le QR « Plan à jour », en haut de la feuille, ouvre les heures recalculées. Une feuille téléchargée de nouveau reprend tout.
Et le jour de la course ?
L'écran « Trajets en direct » dit à l'assistance quand partir de chaque rendez-vous pour arriver avant le coureur, avec le trafic prévu puis le trafic du moment. Les heures restent celles du plan : RAVIT ne suit pas la position du coureur.
Ma course n'a pas de règle d'assistance connue ?
Tu marques toi-même tes rendez-vous dans le plan, et la feuille porte la mention « règles de la course non vérifiées » : ton équipe sait qu'il faut relire le règlement.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
Les points où l'assistance est autorisée, avec leurs coordonnées, sont publiés sur les fiches des courses, sans compte. La feuille complète vient avec le plan complet de la course ou avec le pass 12 mois ; avant, tu la vois en exemple et sur ton propre plan, en partie floutée.