Asistencia en trail y en ultra
Tu hoja de asistencia para imprimir, con sus códigos QR: dónde, cuándo y qué tender
RAVIT extrae de tu plan de carrera la hoja de tu equipo de asistencia: los puntos donde el reglamento le autoriza a esperarte, una franja horaria para cada uno, el punto GPS, el tiempo de ruta desde el punto de encuentro anterior y lo que hay que tender. Un PDF A4 listo para imprimir, con sus códigos QR y su hoja de etiquetas, y un enlace que se abre sin cuenta.
Las cuatro preguntas de un equipo de asistencia
¿Dónde tiene derecho a esperar la asistencia?
Solo en los puntos que autoriza el reglamento de la carrera: en otro lugar, una ayuda puede costar una penalización o descalificación. RAVIT verifica estos puntos puesto por puesto (2090 a la fecha). Un punto de encuentro colocado en otro lugar se marca «Prohibido por la carrera», y una carrera cuyo reglamento aún no se ha verificado también: «regla no verificada».
¿A qué hora debe estar allí?
En una franja, no a una hora única: la hora del plan, más o menos el error mediano medido de RAVIT (6,29 % del tiempo ya corrido, 10 minutos como mínimo). La mitad de los tiempos de llegada reales caen dentro de este margen. Las horas son las del plan: si el ritmo cambia, la hoja cambia con él.
¿Cómo llegar allí, y tendrá tiempo?
Cada punto de encuentro lleva sus coordenadas GPS y un código QR «Ir allá» que abre la ruta en Google Maps. El tiempo de conducción desde el punto de encuentro anterior se calcula en coche, y la hoja dice si la asistencia puede seguir al corredor o si es demasiado justo.
¿Qué hay que tender, y qué poner en cada bolsa?
El plan sabe qué coge el corredor en cada punto. Cada punto de encuentro separa lo que el equipo tiende en el lugar de lo que va en la bolsa, y la hoja de etiquetas numera bolsas y cajas (RDV 1, RDV 2…) con una pegatina por producto: al cargar el coche, cada cosa va al punto de encuentro correcto.
Cómo se mide el error mediano: el método de medición de la precisión de RAVIT
Códigos QR en la hoja, un PDF listo para imprimir
Los códigos QR: el plan actualizado y el itinerario
- El código QR «Plan al día», en la parte superior de la hoja, abre tu plan público: las horas recalculadas si tu plan cambia después de imprimir.
- Un código QR «Ir allá» en el recuadro de cada punto de encuentro lanza el itinerario Google Maps hacia su punto GPS.
- Tu equipo los escanea con la cámara de su teléfono, sin aplicación ni cuenta. En el PDF, estos códigos QR también son enlaces clicables.
La impresión: tres páginas A4 y etiquetas
- La hoja se descarga en un archivo PDF A4, listo para imprimir en tu casa o en una tienda de reprografía: el anverso, el reverso y la hoja de etiquetas.
- La hoja se imprime en una lámina adhesiva A4 y se recorta: una etiqueta por bolsa o por caja, una pegatina por producto. También se descarga sola.
- El mismo PDF se envía por WhatsApp, SMS o correo electrónico a quien imprime para el equipo.
Qué contiene la hoja
Tres páginas A4, extraídas de un plan real de RAVIT en la UTMB. Los códigos QR de arriba abren el plan actualizado.
El anverso: todos los puntos de paso
El perfil de la carrera y cada punto con su kilómetro, su altitud, la hora prevista, la barrera horaria, qué hay en él y si la asistencia está autorizada. En la parte inferior, los números a llamar en caso de duda y la conducta a seguir si el corredor se detiene.
El reverso: un recuadro por punto de encuentro
Para cada punto de encuentro: la franja horaria, la barrera y el margen, el tiempo de conducción, el código QR «Ir allá», lo que hay que tender y lo que va en la bolsa.
La hoja: etiquetas y pegatinas
Para imprimir en una hoja autoadhesiva: una etiqueta por bolsa o por caja, una pegatina por producto, con el nombre del punto de encuentro donde tenderse.
De dónde proceden las informaciones
- Las horas: tu plan RAVIT, calculado sobre tu UTMB Index y sobre los tiempos reales de los corredores de tu nivel cuando la prueba los tiene.
- Los puntos autorizados: el reglamento de cada carrera, verificado puesto por puesto.
- Las coordenadas: el punto de cada puesto, posicionado en la traza GPX en su kilómetro.
- El tiempo de ruta: Google, en coche, sin la marcha desde el aparcamiento.
- La meteorología: la previsión del día en que se fabrica la hoja.
El reglamento oficial de la carrera prevalece siempre: la hoja lo resume, no lo reemplaza.
Preguntas frecuentes
¿Mi equipo debe crear una cuenta?
No. El enlace compartido y los códigos QR de la hoja abren tu plan público sin cuenta: tus horas al día, tus puntos de encuentro y lo que hay que preparar. Lo envías por WhatsApp, SMS o correo electrónico, y puedes cortar el enlace en cualquier momento.
¿Y si cambio mi plan después de imprimir?
El código QR «Plan al día», en la parte superior de la hoja, abre las horas recalculadas. Una hoja descargada de nuevo retoma todo.
¿Y el día de la carrera?
La pantalla «Trayectos en directo» dice a la asistencia cuándo partir de cada punto de encuentro para llegar antes que el corredor, con el tráfico previsto y luego el tráfico del momento. Las horas siguen siendo las del plan: RAVIT no sigue la posición del corredor.
¿Mi carrera no tiene norma de asistencia conocida?
Marcas tú mismo tus puntos de encuentro en el plan, y la hoja lleva la mención «normas de la carrera no verificadas»: tu equipo sabe que hay que releer el reglamento.
¿Qué es gratis?
Los puntos donde la asistencia está autorizada, con sus coordenadas, se publican en las fichas de las carreras, sin cuenta. La hoja completa viene con el plan completo de la carrera o con el pase de 12 meses; antes, la ves en ejemplo y en tu propio plan, parcialmente pixelada.