Assistência em trail e ultra
Tua folha de assistência para imprimir, com seus códigos QR: onde, quando e o que oferecer
RAVIT tira de teu plano de corrida a folha de tua equipe de assistência: os pontos onde o regulamento a autoriza a te esperar, uma janela de horário para cada um, o ponto GPS, o tempo de estrada desde o ponto de encontro anterior e o que oferecer. Um PDF A4 pronto para imprimir, com seus códigos QR e sua folha de etiquetas, e um link que se abre sem conta.
As quatro perguntas de uma equipa de assistência
Onde a assistência tem o direito de esperar ?
Apenas nos pontos que o regulamento da corrida autoriza : noutros locais, uma ajuda pode custar uma penalidade ou desqualificação. RAVIT levanta estes pontos poste por poste (2090 até agora). Um ponto de encontro marcado noutro local é marcado « Proibido pela corrida », e uma corrida cujo regulamento ainda não foi levantado também : « regra não verificada ».
A que horas deve estar lá ?
Numa janela, não a uma hora única : a hora do plano, mais ou menos o erro mediano medido de RAVIT (6,29 % do tempo já corrido, mínimo 10 minutos). Metade das chegadas reais cai nesta margem. As horas são as do plano : se o ritmo mudar, a folha muda com ele.
Como chegar lá, e terá tempo ?
Cada ponto de encontro tem as suas coordenadas GPS e um QR « Ir para lá » que abre o trajeto no Google Maps. O tempo de deslocamento desde o ponto de encontro anterior é calculado de carro, e a folha diz se a assistência pode seguir o corredor ou se é muito justo.
O que tenders, e o que colocar em cada saco ?
O plano sabe o que o corredor leva em cada ponto. Cada ponto de encontro separa o que a equipa tende no local do que vai no saco, e a folha de etiquetas numera sacos e caixas (Ponto 1, Ponto 2…) com um adesivo por produto : ao carregar o carro, cada coisa vai para o ponto de encontro correto.
Como o erro mediano é medido : o método de medição da precisão de RAVIT
Códigos QR na folha, um PDF pronto para imprimir
Os QR codes: o plano atualizado e o itinerário
- O QR « Plano atualizado », no topo da folha, abre teu plano público: os horários recalculados se teu plano muda após a impressão.
- Um QR « Ir para lá » no quadro de cada ponto de encontro inicia o itinerário Google Maps até seu ponto GPS.
- Tua equipe os escaneia com a câmera de seu telefone, sem aplicativo nem conta. No PDF, esses códigos QR são também links clicáveis.
A impressão: três páginas A4 e etiquetas
- A folha se baixa em um arquivo PDF A4, pronto para imprimir em casa ou em uma boutique de reprografia: anverso, verso e folha de etiquetas.
- A folha se imprime em uma folha autoadesiva A4 e se recorta: uma etiqueta por saco ou por caixa, um adesivo por produto. Ela se baixa também sozinha.
- O mesmo PDF se envia por WhatsApp, SMS ou e-mail a quem imprime para a equipe.
O que contém a folha
Três páginas A4, tiradas de um plano real RAVIT na UTMB. Os QR no topo abrem o plano atualizado.
O rosto : todos os pontos de passagem
O perfil da corrida e cada ponto com o seu quilómetro, altitude, hora prevista, barreira de tempo, o que se encontra lá e se a assistência é autorizada. Em baixo, os números para ligar em caso de dúvida e o que fazer se o corredor parar.
O verso : um quadro por ponto de encontro
Para cada ponto de encontro : a janela de horário, a barreira e a margem, o tempo de deslocamento, o QR « Ir para lá », o que tenders e o que há no saco.
A folha : etiquetas e adesivos
Para imprimir numa folha autocolante : uma etiqueta por saco ou por caixa, um adesivo por produto, com o nome do ponto de encontro onde tenders.
De onde vêm as informações
- As horas : o teu plano RAVIT, calculado na tua UTMB Index e nos tempos reais dos corredores do teu nível quando a prova os tem.
- Os pontos autorizados : o regulamento de cada corrida, levantado poste por poste.
- As coordenadas : o ponto de cada poste, posicionado no trace GPX no seu quilómetro.
- O tempo de estrada: Google, de carro, sem a caminhada desde o estacionamento.
- O tempo: a previsão do dia em que a folha é fabricada.
O regulamento oficial da corrida sempre prevalece: a folha o resume, não o substitui.
Perguntas frequentes
Minha equipe precisa criar uma conta?
Não. O link compartilhado e os QR da folha abrem teu plano público sem conta: teus horários atualizados, teus pontos de encontro e o que preparar. Tu o envia por WhatsApp, SMS ou e-mail, e podes cortar o link a qualquer momento.
E se eu mudar meu plano após a impressão?
O QR « Plano atualizado », no topo da folha, abre os horários recalculados. Uma folha baixada novamente retoma tudo.
E no dia da corrida?
A tela « Trajetos em direto » diz à assistência quando partir de cada ponto de encontro para chegar antes do corredor, com o tráfego previsto depois o tráfego do momento. Os horários continuam os do plano: RAVIT não acompanha a posição do corredor.
Minha corrida não tem regra de assistência conhecida?
Tu marcas tu mesmo teus pontos de encontro no plano, e a folha traz a menção « regras da corrida não verificadas »: tua equipe sabe que precisa reler o regulamento.
O que é gratuito?
Os pontos onde a assistência é autorizada, com suas coordenadas, são publicados nas fichas das corridas, sem conta. A folha completa vem com o plano completo da corrida ou com o passe 12 meses; antes, tu a vês em exemplo e em teu próprio plano, parcialmente desfocada.