Betreuung im Trail und Ultra
Dein Betreuungsblatt zum Ausdrucken, mit QR-Codes: wo, wann und was reichen
RAVIT erstellt aus deinem Rennplan das Blatt deines Betreuungsteams: die Punkte, an denen die Vorschrift es erlaubt, dich zu erwarten, eine Zeitspanne für jeden, den GPS-Punkt, die Fahrtzeit vom vorherigen Treffpunkt und das, was zu reichen ist. Ein druckfertiges PDF DIN A4, mit QR-Codes und Etikettenbogen, und ein Link, der ohne Konto funktioniert.
Die vier Fragen eines Betreuungsteams
Wo darf die Betreuung warten ?
Nur an Punkten, die das Rennreglement erlaubt : anderswo kann eine Hilfe zu Strafe oder Disqualifikation führen. RAVIT erfasst diese Punkte Posten für Posten (2.090 bisher). Ein Treffpunkt an anderer Stelle wird als « Vom Rennen verboten » gekennzeichnet, und ein Rennen, dessen Reglement noch nicht erfasst ist, ebenfalls : « Regel nicht überprüft ».
Zu welcher Uhrzeit muss sie dort sein ?
In einem Zeitfenster, nicht zu einer bestimmten Uhrzeit : die Planzeit, plus oder minus der von RAVIT gemessenen mittleren Abweichung (6,29 % der bereits gelaufenen Zeit, mindestens 10 Minuten). Die Hälfte der tatsächlichen Ankünfte fällt in diese Spanne. Die Zeiten entsprechen dem Plan : Wenn sich das Tempo ändert, ändert sich auch das Blatt.
Wie kommt man hin, und wird sie Zeit haben ?
Jeder Treffpunkt hat GPS-Koordinaten und einen QR « Hinfahren », der die Route in Google Maps öffnet. Die Fahrzeit vom vorherigen Treffpunkt wird als Autofahrzeit berechnet, und das Blatt sagt, ob die Betreuung den Läufer folgen kann oder ob es zu knapp ist.
Was muss man reichen, und was kommt in jeden Beutel ?
Der Plan weiß, was der Läufer an jedem Punkt mitnimmt. An jedem Treffpunkt wird unterschieden, was das Team vor Ort reicht, von dem, was in den Beutel geht. Der Etikettenbogen nummeriert Beutel und Kisten (TP 1, TP 2…) mit je einer Pastille pro Produkt : beim Beladen des Autos geht jede Sache zum richtigen Treffpunkt.
Wie die mittlere Abweichung gemessen wird : Die Methode zur Messung der Genauigkeit von RAVIT
QR-Codes auf dem Blatt, ein druckfertiges PDF
Die QR-Codes: aktualisierter Plan und Route
- Der QR-Code „Aktueller Plan“ oben auf dem Blatt öffnet deinen öffentlichen Plan: die neu berechneten Zeiten, wenn sich dein Plan nach dem Druck ändert.
- Ein QR-Code „Hinfahren“ in jedem Treffpunkt-Rahmen startet die Google Maps-Route zu seinem GPS-Punkt.
- Dein Team scannt sie mit der Kamera-App seines Telefons, ohne App und ohne Konto. Im PDF sind diese QR-Codes auch anklickbare Links.
Der Druck: drei DIN A4-Seiten und Etiketten
- Das Blatt wird als PDF DIN A4 heruntergeladen, druckfertig zu Hause oder in einer Druckerei: Vorderseite, Rückseite und Etikettenbogen.
- Der Bogen wird auf selbstklebendes DIN A4-Papier gedruckt und zugeschnitten: ein Aufkleber pro Beutel oder Kiste, ein Aufkleber pro Produkt. Er wird auch einzeln heruntergeladen.
- Das gleiche PDF wird an den, der für das Team druckt, per WhatsApp, SMS oder E-Mail gesendet.
Was das Betreuungsblatt enthält
Drei A4-Seiten aus einem echten RAVIT-Plan zur UTMB. Die QR-Codes oben öffnen den aktuellen Plan.
Die Vorderseite : alle Übergangspunkte
Das Höhenprofil der Rennstrecke und jeder Punkt mit Kilometer, Höhe, Planzeit, Zeitlimit, Verpflegungsmöglichkeiten und ob die Betreuung dort autorisiert ist. Unten die Nummern zum Anrufen im Zweifelsfall und das Vorgehen, wenn der Läufer anhält.
Die Rückseite : ein Rahmen pro Treffpunkt
Für jeden Treffpunkt : das Zeitfenster, das Zeitlimit und die Marge, die Fahrzeit, der QR « Hinfahren », was zu reichen ist und was im Beutel steckt.
Der Etikettenbogen : Etiketten und Pastillen
Zum Ausdrucken auf Klebefolie : ein Etikett pro Beutel oder Kiste, eine Pastille pro Produkt, mit dem Namen des Treffpunkts, wo es zu reichen ist.
Woher stammen die Informationen
- Die Zeiten : dein RAVIT-Plan, berechnet anhand deines UTMB Index und der gemessenen Zeiten von Läufern deines Levels, wenn es für das Rennen welche gibt.
- Die autorisierten Punkte : das Reglement jedes Rennens, Posten für Posten erfasst.
- Die Koordinaten : der Punkt jeder Station, auf der GPX-Spur bei seinem Kilometer positioniert.
- Die Fahrtzeit: Google, mit dem Auto, ohne Laufen vom Parkplatz.
- Das Wetter: die Vorhersage für den Tag, an dem das Blatt erstellt wird.
Die offizielle Rennvorschrift gilt immer: Das Blatt fasst sie zusammen, ersetzt sie aber nicht.
Häufig gestellte Fragen
Muss mein Team ein Konto erstellen?
Nein. Der geteilte Link und die QR-Codes des Blatts öffnen deinen öffentlichen Plan ohne Konto: deine aktuellen Zeiten, deine Treffpunkte und das, was du vorbereiten musst. Du sendest es per WhatsApp, SMS oder E-Mail und kannst den Link jederzeit deaktivieren.
Was ist, wenn ich meinen Plan nach dem Druck ändere?
Der QR-Code „Aktueller Plan“ oben auf dem Blatt öffnet die neu berechneten Zeiten. Ein neu heruntergeladenes Blatt übernimmt alles.
Und am Renntag?
Der Bildschirm „Fahrzeiten live“ zeigt der Betreuung, wann sie von jedem Treffpunkt aufbrechen muss, um vor dem Läufer anzukommen, mit vorhergesagtem und aktuellem Verkehr. Die Zeiten bleiben die des Plans: RAVIT verfolgt die Position des Läufers nicht.
Mein Rennen hat keine bekannte Betreuungsregel?
Du markierst deine Treffpunkte selbst im Plan, und das Blatt trägt den Vermerk „Rennregeln nicht überprüft“: dein Team weiß, dass es die Vorschrift nochmal lesen muss.
Was ist kostenlos?
Die Punkte, an denen Betreuung erlaubt ist, mit ihren Koordinaten, werden auf den Rennblättern ohne Konto veröffentlicht. Das vollständige Blatt kommt mit dem vollständigen Rennplan oder mit dem 12-Monats-Pass; davor siehst du es als Beispiel und in deinem eigenen Plan, teilweise unschärfer.