Assistenza in trail e in ultra
Il tuo foglio per l'assistenza da stampare, con i suoi codici QR : dove, quando e cosa tendere
RAVIT ricava dal tuo piano di gara il foglio della tua squadra di assistenza : i punti dove il regolamento l'autorizza ad aspettarti, una fascia oraria per ciascuno, il punto GPS, il tempo di strada dal punto d'incontro precedente e ciò che devi tendere. Un PDF A4 pronto da stampare, con i suoi codici QR e la sua plancia d'etichette, e un link che si apre senza account.
Le quattro domande di un'équipe d'assistenza
Dove ha il diritto di aspettare l'assistenza ?
Solo ai punti che il regolamento della corsa autorizza : altrove, un'assistenza può costare una penalità o una squalifica. RAVIT rileva questi punti poste per poste (2090 ad oggi). Un punto d'incontro posizionato altrove è contrassegnato « Vietato dalla gara », e una corsa il cui regolamento non è ancora stato rilevato è anch'essa : « regola non verificata ».
A che ora deve arrivarci ?
In una fascia oraria, non a un'ora precisa : l'ora del piano, più o meno l'errore mediano misurato di RAVIT (6,29 % del tempo già percorso, 10 minuti minimo). La metà degli arrivi reali rientra in questo scarto. Le ore sono quelle del piano : se il ritmo cambia, il foglio cambia con esso.
Come arrivarci, e avrà il tempo ?
Ogni punto d'incontro ha le sue coordinate GPS e un QR « Andarci » che apre il percorso in Google Maps. Il tempo di percorrenza dal punto d'incontro precedente è calcolato in auto, e il foglio dice se l'assistenza può seguire il corridore o se il tempo è troppo stretto.
Cosa consegnare, e cosa mettere in ogni sacca ?
Il piano sa cosa il corridore prende a ogni punto. Ogni punto d'incontro separa ciò che l'équipe consegna sul posto da ciò che va nella sacca, e il foglio etichette numera sacche e casse (Punto 1, Punto 2…) con un bollino per ogni prodotto : caricando l'auto, ogni cosa va al punto d'incontro giusto.
Come viene misurato l'errore mediano : il metodo di misurazione della precisione di RAVIT
Codici QR sul foglio, un PDF pronto da stampare
I codici QR : il piano aggiornato e l'itinerario
- Il QR « Piano aggiornato », in alto nel foglio, apre il tuo piano pubblico : gli orari ricalcolati se il tuo piano cambia dopo la stampa.
- Un QR « Andarci » nella cornice di ogni punto d'incontro lancia l'itinerario Google Maps fino al suo punto GPS.
- La tua squadra li scansiona con la fotocamera del suo telefonino, senza applicazione né account. Nel PDF, questi codici QR sono anche link cliccabili.
La stampa : tre pagine A4 e etichette
- Il foglio si scarica in un file PDF A4, pronto da stampare a casa tua o in una bottega di reprografia : il recto, il verso e la plancia d'etichette.
- La plancia si stampa su un foglio autoadesivo A4 e si ritaglia : un'etichetta per sacca o per cassa, un bollino per prodotto. Si scarica anche da sola.
- Lo stesso PDF si invia via WhatsApp, SMS o e-mail a chi stampa per la squadra.
Cosa contiene il foglio
Tre pagine A4, tratte da un vero piano RAVIT sull'UTMB. I QR in alto aprono il piano aggiornato.
Il recto : tutti i punti di passaggio
Il profilo della corsa e ogni punto con il suo chilometraggio, l'altitudine, l'ora prevista, il tempo massimo, ciò che vi si trova e se l'assistenza vi è autorizzata. In basso, i numeri da chiamare in caso di dubbio e il comportamento da tenere se il corridore si ferma.
Il verso : un riquadro per ogni punto d'incontro
Per ogni punto d'incontro : la fascia oraria, il tempo massimo e il margine, il tempo di percorrenza, il QR « Andarci », cosa consegnare e cosa c'è nella sacca.
Il foglio etichette : etichette e bollini
Da stampare su un foglio autoadesivo : un'etichetta per sacca o per cassa, un bollino per prodotto, al nome del punto d'incontro dove consegnarlo.
Da dove vengono le informazioni
- Le ore : il tuo piano RAVIT, calcolato sulla tua cota UTMB Index e sui tempi reali dei corridori del tuo livello quando la gara ne ha.
- I punti autorizzati : il regolamento di ogni corsa, rilevato poste per poste.
- Le coordinate : il punto di ogni poste, posizionato sulla traccia GPX al suo chilometraggio.
- Il tempo di strada : Google, in auto, senza la marcia dal parcheggio.
- Il meteo : la previsione del giorno in cui il foglio è prodotto.
Il regolamento ufficiale della corsa prevale sempre : il foglio lo riassume, non lo sostituisce.
Domande frequenti
La mia squadra deve creare un account ?
No. Il link condiviso e i QR del foglio aprono il tuo piano pubblico senza account : i tuoi orari aggiornati, i tuoi punti d'incontro e ciò che devi preparare. Lo invii via WhatsApp, SMS o e-mail, e puoi disattivare il link in qualsiasi momento.
E se cambio il mio piano dopo la stampa ?
Il QR « Piano aggiornato », in alto nel foglio, apre gli orari ricalcolati. Un foglio scaricato di nuovo riprende tutto.
E il giorno della corsa ?
La schermata « Tragitti in diretta » dice all'assistenza quando partire da ogni punto d'incontro per arrivare prima del corridore, con il traffico previsto e poi il traffico del momento. Gli orari rimangono quelli del piano : RAVIT non segue la posizione del corridore.
La mia corsa non ha una regola di assistenza conosciuta ?
Contrassegni tu stesso i tuoi punti d'incontro nel piano, e il foglio riporta la menzione « regole della corsa non verificate » : la tua squadra sa che deve rileggere il regolamento.
Cosa è gratis ?
I punti dove l'assistenza è autorizzata, con le loro coordinate, sono pubblicati sulle schede delle corse, senza account. Il foglio completo viene con il piano completo della corsa o con l'abbonamento 12 mesi ; prima, lo vedi in esempio e sul tuo piano personale, in parte offuscato.